Anadolu Üniversitesi’nde dijital devrim: Doç. Dr. Hasan Uçar açıklama yaptı

Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Hasan Uçar:
“Bürodan yapılan bütün işlemler bugün itibarıyla, son yedi ayda gerçekleştirdiğimiz iki işlemle tamamlanmış oldu.
Artık her şey dijital ortamda, öğrencinin çevrim içi olarak yapabileceği işlemlere dönüştü.
En büyük kazanım, bürolardaki kayıpların önlenmesi oldu.
Bu kayıplar, eğitim ve entegrasyonla çok daha güvenli hâle getirildi.
7/24, sadece 2 dakikada, ister mobilden ister bilgisayardan bulunduğunuz her yerden yapılabilecek işlemlerle süreçler tamamlanabiliyor.
Aynı şekilde sınav giriş belgelerine de öğrenciler, e-Devlet üzerinden erişebiliyor.
Ders malzemelerine, e-kitaplara, tüm kaynaklara e-Kampüs üzerinden ulaşmaya başladılar.
Yani bürodan bağımsız olarak, büroya gitmeden bu kaynakların tamamına çevrim içi ortamdan erişebiliyorlar.
Bunun dışında, kayıt belgelerinin onay süreçleri vardı.
Bu onaylar da yine e-Devlet ve diğer kurumlarla yapılan entegrasyon sayesinde anlık doğrulanabilir bir formata dönüştürüldü.
Her kayıt döneminde yaklaşık 250 bin belgeyi bu tür entegrasyonlarla otomatik olarak doğrulayabiliyor ve öğrencileri sisteme dâhil edebiliyoruz.
Diplomalar da dijital ortama dönüştürüldü.
Bürolarda yürütülen tanıtım faaliyetleri, toplam tanıtım faaliyetlerinin yalnızca yüzde 24’ünü oluştururken; son yıllarda sosyal medya mecralarında yapılan tanıtımlar daha ağırlıklı hâle geldi.
Çeşitli fuarlara ise fiziksel olarak katılım sağlanabiliyor.
Dediğim gibi, son iki işlemi hocamızın yönlendirmesiyle son yedi ayda gerçekleştirdik.
Bunlardan biri kayıt işlemiydi.
Kayıt işlemi öğrencilerin bizzat büroya gelip imzalarıyla tamamladığı bir işlemken; artık e-Devlet üzerinden yapılan onayla çok daha önemli ve kolay bir hâl aldı.
Bunun yanı sıra, staj ve uygulama derslerinin yer aldığı programlarda öğrenciler bu raporlarını büroya teslim etmek zorundaydı.
Yaptığımız bir düzenlemeyle artık bu tür raporlarını sisteme yükleyebiliyorlar.
Dolayısıyla, bugün itibarıyla bürolarda yapılabilecek tüm işlemler dijital ortama taşınmış durumda diyebiliriz.”