Milli Eğitim Bakanlığı, sosyal medya hesaplarında öğrencilerle çekilen fotoğraf ve videoları paylaşan öğretmenleri de doğrudan ilgilendiren yeni bir düzenlemeyi hayata geçirdi. Bakanlık, öğrenci, veli, öğretmen ve diğer personele ait kişisel verilerin korunması amacıyla 81 ilin valiliğine gönderdiği yazıyla, okulların internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer çevrim içi platformlarında kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık şekilde paylaşılmamasını istedi.
Son yıllarda sosyal medya platformlarında öğrencileriyle birlikte çektikleri fotoğraf ve videoları sık sık paylaşan öğretmen hesapları geniş kitlelere ulaşırken, Milli Eğitim Bakanlığının yeni talimatı bu paylaşımlara yeni kurallar getirdi. Bakanlık, öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri görsellerin kamuya açık dijital platformlarda yayımlanmasına izin verilmeyeceğini bildirdi.
Milli Eğitim Bakanlığının 10 maddeden oluşan yazısında, merkez ve taşra teşkilatı ile tüm eğitim kurumlarında öğrenci, veli, öğretmen ve diğer personele ait kişisel verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun şekilde işlenmesi gerektiği vurgulandı. Eğitim kurumlarından kişisel verilerin yalnızca görev ve hizmet gerekleri doğrultusunda kullanılması istendi.
Yeni düzenlemeyle birlikte okul müdürlüklerinin internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yer alan içerikler de gözden geçirilecek. Öğrencilerin yüzlerinin yer aldığı fotoğraflar, sınıf içi görüntüler, etkinlik videoları ve kişisel veri niteliği taşıyan diğer paylaşımlar incelemeye alınacak. Kişisel veri içerdiği belirlenen içerikler kamuya açık erişimden kaldırılacak.
Bakanlığın yazısında, öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri görsel kayıtların okul internet sitelerinde, sosyal medya hesaplarında ve diğer çevrim içi platformlarda kamuya açık biçimde paylaşılmaması gerektiği açık şekilde belirtildi. Bu yönüyle düzenleme, özellikle sosyal medya üzerinden düzenli içerik üreten ve öğrencileriyle çekilen görüntüleri paylaşan öğretmenleri yakından ilgilendiriyor.
Talimat yalnızca fotoğraf ve videoları kapsamıyor. Öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık bilgileri, başarı durumları, sağlık kayıtları, disiplin bilgileri ve velilere ait kişisel verilerin de internet ortamında kamuya açık şekilde yayımlanamayacağı bildirildi.
Milli Eğitim Bakanlığı, öğretmenler ve diğer okul personeline ait iletişim bilgileri ile kişisel verilerin de aynı koruma kapsamında olduğunu belirtti. Personelin kişisel bilgilerinin okul internet sitelerinde veya sosyal medya hesaplarında yetkisiz kişilerin erişimine açık şekilde paylaşılmaması istendi.
Yazıda, daha önce yayımlanan içeriklerin de yeniden incelenmesi talimatı verildi. Okul ve kurum müdürlüklerinden internet sitelerinde, sosyal medya hesaplarında ve diğer dijital platformlarda bulunan fotoğraf, video, liste, belge ve duyuruları gözden geçirmeleri istendi. Kişisel veri içerdiği tespit edilen tüm içeriklerin kamuya açık erişimden kaldırılması gerektiği ifade edildi.
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekiminin gerekli olduğu durumlar için de yeni kurallar belirlendi. Buna göre çekim yapılmadan önce görüntünün hangi amaçla alınacağı, nerede paylaşılacağı, ne kadar süre saklanacağı ve kimlerin erişebileceği önceden planlanacak. Böylece eğitim etkinliklerinde oluşturulan görsel kayıtların kontrolsüz biçimde dijital ortama aktarılmasının önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Milli Eğitim Bakanlığı ayrıca tüm eğitim kurumlarından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun hareket edilmesini istedi. Yazıda, kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi, gereğinden fazla veri toplanmaması, bilgilerin güncel tutulması, yetkisiz kişilerle paylaşılmaması ve dijital ortamlarda gerekli güvenlik önlemlerinin alınması gerektiği hatırlatıldı.
Bakanlık, kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara aykırı hareket edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki süreç işletilebileceğini de bildirdi. Yetkisiz veri işleme faaliyetleri ile kamuya açık şekilde yapılan izinsiz paylaşımlar nedeniyle ilgili kişiler hakkında işlem uygulanabileceği belirtildi.
81 ilin valiliğine gönderilen yazıyla birlikte okulların dijital içerik yönetiminde yeni bir uygulama dönemi başladı. Özellikle öğrencilerle çekilen fotoğraf ve videoları sosyal medya hesaplarında paylaşan öğretmenlerin dijital paylaşımları yeni kurallar doğrultusunda değerlendirilecek. Daha önce yayımlanan görseller de incelemeye alınacak ve kişisel veri niteliği taşıyan içerikler kamuya açık erişimden kaldırılacak.
