Milli Eğitim Bakanlığı, okullarda kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Hazırlanan düzenleme kapsamında resmi okul internet siteleri ile kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrenci ve öğretmenlere ait kişisel bilgilerin paylaşımına ilişkin kurallar yeniden belirlendi. Yeni uygulamayla birlikte hem mevcut paylaşımlar gözden geçirilecek hem de bundan sonraki süreçte kişisel verilerin korunmasına yönelik daha sıkı tedbirler uygulanacak.
Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında oluşturulan 10 maddelik uygulama rehberi, 81 ildeki merkez ve taşra teşkilatlarına gönderildi. Düzenlemeyle okul yönetimlerinin dijital ortamlarda yaptığı paylaşımlarda kişisel verilerin korunmasına ilişkin sorumlulukları artırıldı.
Yeni kurallara göre okul internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrencilerin sınıf listeleri, okul numaraları, kimlik bilgileri, sınav sonuçları, devamsızlık bilgileri, başarı sıralamaları, sağlık bilgileri ve disiplin işlemlerine ilişkin veriler kamuoyuyla paylaşılamayacak.
Ayrıca öğrenci ve velilere ait iletişim bilgileri ile öğrenci ve öğretmenlerin fotoğraf ve görüntülerinin paylaşımına da sınırlama getirildi. Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekilmesinin gerekli olduğu durumlarda ise ilgili mevzuat çerçevesinde velilerden açık rıza alınması gerekecek.
Düzenleme yalnızca yeni paylaşımları kapsamıyor. Okul yönetimlerinden geçmiş yıllarda internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yayımlanan içerikleri de tek tek incelemeleri istendi. Yapılacak incelemelerde kişisel veri veya öğrenci görseli içeren eski paylaşımlar kamuya açık alanlardan kaldırılacak.
Milli Eğitim Bakanlığı, okul müdürlüklerini bu süreçten doğrudan sorumlu tuttu. Okulların resmi internet sayfaları ile sosyal medya hesaplarının düzenli olarak kontrol edilmesi ve kişisel veri içeren içeriklerin kaldırılması istenecek.
Yeni düzenleme kapsamında bilgi sistemlerinin güvenliğiyle ilgili kurallar da genişletildi. Okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar ile bakanlık bilgi sistemlerini kullanan diğer görevliler, kendilerine verilen kullanıcı bilgileri, şifreler ve doğrulama kodlarını başka kişilerle paylaşamayacak.
Bakanlık sistemlerinde işlem yapılırken yetkisiz yazılımların kullanılmasına da izin verilmeyecek. Bot, makro, tarayıcı eklentisi veya veri toplamaya yönelik üçüncü taraf programların kullanımı yasak kapsamına alındı.
Bakanlık, bilgi sistemlerinde yapılan erişim, sorgulama ve veri aktarımı gibi işlemlerin sistem kayıtları üzerinden takip edileceğini bildirdi. Yetkisiz erişim veya parola paylaşımının tespit edilmesi halinde ilgili kişiler hakkında idari ve hukuki işlemler uygulanacak.
Düzenleme kapsamında okul yöneticileri ve öğretmenlerin, Öğretmen Bilişim Ağı üzerinden sunulan kişisel veri güvenliği ve farkındalık eğitimlerine katılması da planlanıyor. Böylece okullarda dijital ortamda yürütülen işlemlerde kişisel verilerin korunmasına yönelik uygulamaların daha etkin şekilde sürdürülmesi hedefleniyor.
